e-Księgowość

• W serwisie e-Księgowość wystawisz bez limitu dokumenty sprzedażowe:
  • faktury sprzedaży
  • proformy
  • faktury zaliczkowe
  • korekty
  • faktury cykliczne
• Wystawisz faktury online w różnych walutach i z różnymi stawkami VAT
• Dokumenty wystawisz w języku polskim lub polsko-angielskim
• Możesz rejestrować dokumenty kosztowe:
  • faktury zakupu
  • noty korygujące
  • dowody wewnętrzne
• Co jeszcze możesz zrobić?
  • Ustawisz cykliczność dokumentów
  • Dodasz do formatki faktury logo firmowe, tło i baner reklamowy
  • Utworzysz własną sekwencję numerowania dokumentów sprzedażowych
  • Zbiorczo wystawisz, wydrukujesz i wyślesz faktury swoim kontrahentom
  • Skorzystasz z automatycznej wysyłki faktur do kontrahentów zaraz po wystawieniu dokumentów i sprawdzisz historię wysyłki

• Z funkcją miękkiej windykacji automatycznie wyślesz przypomnienia o zapłatach faktur do klientów po terminie
• Skorzystasz z gotowych tekstów przypomnień lub napiszesz je samodzielnie
• Zaktualizujesz na bieżąco wiekowanie należności

• Możesz samodzielne prowadzić księgowość uproszczoną swojej firmy – KPiR lub Ryczałt ewidencjonowany
• Automatycznie zaksięgujesz wprowadzone w serwisie dokumenty, a dzięki funkcji kontroli miesiąca serwis e-Księgowość może zasugerować skorygowanie rozliczenia
• Złożysz deklaracje JPK-V7, JPK-V7K, VAT-UE, VAT-UEK, które możesz automatycznie wysłać do Urzędu Skarbowego
• Co jeszcze serwis e-Księgowość wykona automatycznie?
  • Wygeneruje naliczenie podatku dochodowego i VAT
  • Naliczy i zaksięguje składki społeczne oraz składkę zdrowotną
  • Poprowadzi ewidencję środków trwałych z automatycznym naliczaniem amortyzacji

• Skorzystasz z bezpłatnego oprogramowania OCR do wgrywania skanów i zdjęć dokumentów – bez limitu dodawanych dokumentów
• Uporządkujesz faktury dla księgowości, deklaracje podatkowe i inne dokumenty firmowe w zakładce Dokumenty

• Zarejestrujesz koszty i automatycznie je zaksięgujesz
• Skontrolujesz dokumenty kosztowe w poszczególnych miesiącach według kontrahentów
• Zlecisz płatności za faktury kosztowe bezpośrednio z serwisu e-Księgowość
• Moduł zawiera:
  • Pulpit do zarządzania z automatycznym wiekowaniem zobowiązań i z opcją filtrowania faktur do zapłaty
  • połączenie z serwisem Ministerstwa Finansów, np. aby zweryfikować rachunki na Białej Liście lub sprawdzić, czy kontrahent jest podatnikiem VAT

• Możesz analizować płynność swojej firmy na najbliższe 4 tygodnie – łatwiej zaplanujesz płatności
• Zaplanujesz płatności za faktury kosztowe na poszczególne tygodnie
• Ustawisz terminy płatności za faktury sprzedaży

W jaki sposób pomoże Ci osobista księgowość?

• Zaksięguje dokumenty, które dotyczą kosztów, zakupów i sprzedaży
• Przeprowadzi kwalifikację podatkową dokumentów i zatwierdzi je w e-Księgowości
• Ustali wysokość zobowiązań podatkowych PIT i VAT
• Wyliczy miesięczne składki do opłacenia, a w wiadomości od księgowej lub księgowego otrzymasz informacje o dacie płatności oraz sposobie ich opłacenia
• Na podstawie pełnomocnictwa podpisze i złoży wymagane pliki JPK do organu podatkowego
• Poprowadzi ewidencje, np. dokumentacji kadrowej i płacowej w przypadku zatrudniania pracowników – jeżeli zlecisz taką ewidencję  w ramach usług dodatkowych
• Prześle na adres e-mail informacje o wysokości podatków i składek ZUS do zapłaty
• Prześle na adres e-mail wydruk Podatkowej Księgi Przychodów i Rozchodów albo Ewidencji Przychodów Zryczałtowanych lub rejestr VAT

• musisz posiadać rachunek firmowy w PKO Banku Polskim oraz mieć dostęp do serwisu internetowego iPKO
• serwis e-Księgowość mogą aktywować klienci, którzy prowadzą jednoosobową działalność gospodarczą lub działalność w formie spółki cywilnej

Tak, możesz nadać dostęp do e-Księgowości na 2 sposoby:

1. Podczas aktywacji usługi – na ekranie z danymi swojej firmy wybierz z listy pełnomocnika, któremu chcesz nadać dostęp do e-Księgowości
2. W dowolnym momencie po aktywacji – w ustawieniach e-Księgowości w serwisie iPKO

Obsługa księgowa polega na prowadzeniu rozliczeń firmy przez eksperta księgowego. Zadania, które obejmuje obsługa księgowa, to m.in:

• ewidencjonowanie przychodów i kosztów – zapewnienie prawidłowości w księgowaniu dokumentów
• rozliczenia podatkowe – ekspert księgowy rozliczy Twoje dokumenty oraz przygotuje JPK_V7, ZUS DRA i inne wymagane raporty
• nadzór, aby wykorzystać możliwe odliczenia – w razie potrzeby ekspert księgowy będzie również reprezentował Cię przed urzędem skarbowym
• konsultacje i odpowiedzi na pytania – Twój ekspert księgowy zapewni Ci wsparcie w zakresie prowadzenia księgowości i odpowie na Twoje pytania zadane telefonicznie lub przez wiadomość e-mail

Płatność zależy od rodzaju pakietu:

Płatność za pakiety serwisu e-Księgowość

• Płatność za pakiet serwisu e-Księgowość jest pobierana z góry oraz z rachunku firmowego.
• Fakturę za Serwis wystawia PKO Finat.
• Możesz wybrać jeden z dostępnych pakietów serwisu e-Księgowość na okres 1, 3, 6 i 12 miesięcy. Miesiąc to 30 dni począwszy od dnia aktywowania pakietu.
  Przedłużyć lub zmienić pakiet na wyższy możesz w następujący sposób:
  1. W e-Księgowości wejdź w: Ustawienia → Moje Pakiety → Zmień
  2. Wybierz pakiet, który chcesz aktywować/zmienić
  3. Opłać pakiet w iPKO
  Faktura za Pakiet zostanie automatycznie dodana w zakładce Koszty w serwisie oraz jest wysyłana na adres e-mail użytkownika.

Płatność za Pakiety Obsługi Księgowej

• Płatność za pakiet jest pobierana z dołu, po wykonaniu Usługi Księgowej za dany miesiąc.
• Okres abonamentowy obejmuje miesiąc kalendarzowy, z wyjątkiem pierwszego Okresu abonamentowego, który może obejmować niepełny miesiąc.
• Fakturę za Obsługę Księgową wystawia Partner PKO Finat.
• Faktura płatna jest w ciągu 7 dni od wysłania jej na Twój adres e-mail.
• Księgowa prowadząca rozliczenia Twojej firmy dodaje fakturę za Usługę Księgową w zakładce Koszty i następnie księguje ją w serwisie e-Księgowość.